Was spricht für ein Upgrade auf Dynamics 365 Business Central – 10 Vorteile
Manch eine Beziehung geht schneller in die Brüche als die Bindung von Unternehmen zu ihrer Business-Software. Im Schnitt bleiben KMU ihrer ERP-Lösung 10 bis 15 Jahre treu – auch wenn diese längst nicht mehr auf der Höhe der Zeit ist. Fragt man Geschäftsführer, was gegen eine Modernisierung spricht, antworten diese häufig „zu teuer“ oder „zu aufwendig“. Klar, auch ein Upgrade von älteren Microsoft Dynamics NAV-Versionen auf Dynamics 365 Business Central gibt es nicht gratis. Doch die Investition zahlt sich aus. Wir nennen Ihnen 10 Vorteile für ein Upgrade auf Dynamics 365 Business Central.
1. Das ganze Unternehmen im Blick
In Microsoft Dynamics 365 Business Central laufen alle Daten und Informationen der verschiedenen Unternehmensbereiche zusammen. Dieser digitale Datenschatz unterstützt KMU bei der Prozessoptimierung, Einhaltung von Zielen, Entscheidungsfindung und vielem mehr. Von den Finanzen über die Produktion bis hin zum Verkauf sind sämtliche Informationen und Kennzahlen nur wenige Klicks weit entfernt. Dank Reporting-Tool Microsoft Power BI sind auch Budget-Prognosen oder Lagerwertanalysen einfach und schnell verfügbar.
2. Mehr Effizienz und Optimierung von Ressourcen
Wer eine veraltete Software oder gar Excel zur Erfassung und Auswertung von Daten verwendet, vergeudet das wahre Potenzial seiner Daten. Die Funktionen sind begrenzt, Daten redundant, Ladeprozesse langwierig, der Austausch untereinander funktioniert nicht oder ist fehlerbehaftet. Als integrierte ERP-Lösung bildet Dynamics 365 Business Central sämtliche Unternehmensprozesse ab und führt alle Informationen an einem Ort zusammen. Die zentrale Datenhaltung vereinfacht den Zugriff auf Daten, verspricht konsistente Daten ohne Medienbrüche und Aktualisierungen in Echtzeit. Lästige Routineaufgaben lassen sich automatisieren, wodurch Mitarbeitende mehr Freiraum für wichtige Aufgaben erhalten. Und auch bei der Kapazitätsoptimierung von Ressourcen punktet ein modernes System: Indem es Engpässe, freie Kapazitäten oder Doppelbelegungen identifiziert, optimiert es die Auslastung vorhandener Betriebsmittel.
3. Flexibel skalierbar
Innovative Technologien, geänderte Rahmen- und Marktbedingungen, zunehmende Globalisierung –Stillstand kann sich kein KMU leisten. Microsoft Dynamics 365 Business Central zeigt sich so flexibel, dass Unternehmen auch kurzfristig auf veränderte Umstände reagieren können. Sowohl Lizenzen als auch Speicherplatz und Performance lassen sich jederzeit anpassen. Das hilft unter anderem bei der Umsetzung neuer Businessmodelle oder der Expansion in neue Märkte, aber auch in saisonal bedingt schwachen Zeiten.
4. Transparente Kosten
Jahrzehnte führte kein Weg daran vorbei, kostenintensive Lizenzen für ERP-Systeme zu erwerben. Heute bezieht man Software getreu dem Motto „Mieten statt Kaufen“. Da Microsoft Dynamics 365 Business Central als Software as a Service aus der Cloud kommt, gestalten sich die Kosten flexibel, planbar und transparent – nach der individuellen User-Anzahl.
5. Geringere Hardware-Investitionen
Der Unterhalt alter Systeme wird zunehmend aufwändiger und teurer. Zudem erfordert der Einsatz von On-Premises Lösungen unternehmenseigene Server, deren Betrieb im Laufe der Zeit ordentlich zu Buche schlägt. Diese Kosten entfallen bei einem Cloud-ERP, da die Lösung vom Provider in externen Rechenzentren betrieben wird. Dadurch sinken im KMU zudem Stromverbrauch sowie Platzbedarf, was wiederum die laufenden Kosten reduziert.
6. Immer auf dem neuesten Stand
„Never change a running system“ – der in IT-Kreisen bekannte Leitsatz mag zwar in einigen Fällen zutreffen, gilt aber niemals für Software und Updates. Stellen Hersteller den Support für ältere Versionen ein – wie aktuell Microsoft für Dynamics NAV – oder vernachlässigen Sie Aktualisierungen schlichtweg aus Angst, dass es im Anschluss zu Problemen kommt, kann das fatale Folgen haben. Denn dann bleiben Programmfehler und Sicherheitsprobleme unbeachtet. Bei Microsoft Dynamics 365 Business Central erfolgen die monatlichen Minor Updates, die wichtige Verbesserungen bringen und Sicherheitslecks stopfen, automatisch, sodass Sie stets mit der aktuellsten Version arbeiten. Durch die grösseren Major Updates heben Sie den Funktionsumfang auf den neusten Stand und profitieren von wertvollen Neuerungen und Erweiterungen. Mit unserem Angebot Major Update Service unterstützen wir unsere Kunden bei der Installation dieser Major Updates und stellen eine reibungslose Umstellung sicher. So ist gewährleistet, dass Anwendungen und Daten jederzeit verfügbar sind – bei gleichzeitiger Entlastung Ihrer IT-Abteilung.
7. Maximale Sicherheit
Das eine oder andere KMU steht der Cloud wegen Sicherheitsbedenken immer noch skeptisch gegenüber. Dabei betreiben die ERP-Anbieter hochsichere Rechenzentren, deren Sicherheitsstandards die Möglichkeiten der meisten KMU bei weitem übertreffen. Ausserdem stellt Microsoft sicher, dass Dynamics 365 Business Central immer den aktuell geltenden Gesetzen und Normen entspricht.
8. Mobil einsetzbar
Anders als lokal installierte Software sind Cloud-Anwendungen für die mobile, ortsunabhängige Nutzung konzipiert. Damit spielt es keine Rolle, ob Mitarbeitende im Homeoffice oder im Betrieb arbeiten, im Meeting oder beim Kunden Zugriff auf aktuelle Daten benötigen. Über die Cloud sind Business-Anwendung sowie Daten jederzeit in Echtzeit abrufbar. Auch die Datenerfassung kann über entsprechende Mobilgeräte am Ort des Geschehens schnell und unkompliziert erfolgen: im Lager, während der Wartung beim Kunden oder im Verkaufsgespräch am Messestand.
9. Einfache Integration
Als SaaS erfolgt die Nutzung von Microsoft Dynamics 365 Business Central per App oder Browser. Dadurch ist diese Art der Software grundsätzlich schneller implementiert und verfügbar. Zudem verfügt die ERP-Lösung über moderne, personalisierbare Anwenderoberflächen sowie einfach gestaltete Workflows, die Usern den Einstieg ins neue System nicht nur leicht machen, sondern auch ein besseres Benutzererlebnis sowie Effizienzsteigerungen versprechen.
10. Fit für die Zukunft
Microsoft Dynamics 365 Business Central macht KMU fit für die Zukunft. Zum einen ist die Cloud-Lösung in der Lage, die stetig wachsende Datenflut schnell zu verarbeiten. Zum anderen lassen sich dank der modernen Softwarearchitektur auch künftig neue Technologien integrieren. Außerdem verspricht eine moderne ERP-Lösung Vorteile bei der Personalrekrutierung: Die daraus resultierenden flexiblen Arbeitsbedingungen, agilen Organisationsformen oder Möglichkeiten zum eigenverantwortlichen Arbeiten machen KMU bei Fachkräften deutlich attraktiver als Unternehmen, die an alten, angestaubten Strukturen festhalten.
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