Im Zuge des rasanten technologischen Fortschritts und der sich wandelnden Kundenbedürfnisse ist die digitale Transformation für Unternehmen aller Grössenordnungen unumgänglich geworden. Während Grossunternehmen oft über die Ressourcen und das nötige Know-how verfügen, um neue Technologien schnell und effizient zu implementieren, stehen mittlere und kleine Unternehmen häufig vor einer Vielzahl von Hürden. Lesen Sie in diesem Artikel, warum die Digitalisierung für viele KMU schwierig ist und wie sie mit Microsoft Dynamics 365 Business Central diese Herausforderungen bewältigen können.
1. Begrenzte Ressourcen
KMU haben oft nicht die finanziellen Mittel oder das Personal, um umfangreiche digitale Transformationsprojekte durchzuführen. Die Anschaffung und Implementierung neuer Technologien kann kostspielig sein, und es fehlt häufig an spezialisierten IT-Fachkräften, die die notwendigen Prozesse betreuen können.
2. Komplexität der Technologie
Die digitale Landschaft ist komplex und entwickelt sich rasant weiter. Für KMU kann es schwierig sein, den Überblick über die Vielzahl an verfügbaren Technologien und Lösungen zu behalten und die richtigen Werkzeuge für ihre spezifischen Bedürfnisse auszuwählen.
3. Widerstand gegen Veränderungen
In vielen KMU herrscht noch immer eine Kultur, die auf traditionellen Geschäftsmodellen und -prozessen basiert. Die Einführung neuer digitaler Technologien erfordert eine grundlegende Veränderung dieser Prozesse, was oftmals auf Widerstand bei den Mitarbeitenden stösst. Die Angst vor dem Unbekannten und die Sorge um den Verlust des Arbeitsplatzes können ebenfalls Hemmnisse darstellen.
4. Datensicherheit und Datenschutz
Mit der Digitalisierung geht auch die Verantwortung einher, Daten sicher zu verwalten und den Datenschutz zu gewährleisten. KMU müssen sicherstellen, dass sie die gesetzlichen Vorschriften einhalten und ihre eigenen Daten sowie die ihrer Kunden schützen. Dies erfordert spezielle Kenntnisse und Technologien, die nicht immer leicht verfügbar sind.
5. Integration bestehender Systeme
In den meisten KMU haben sich Systeme und Prozesse etabliert, die sich nicht ohne Weiteres durch neue Technologien ersetzen lassen. Die Integration alter und neuer Systeme stellt eine zusätzliche Herausforderung dar und erfordert häufig massgeschneiderte Lösungen.
Die moderne Cloud-Plattform Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet eine umfassende Lösung, um die genannten Herausforderungen der Digitalisierung zu meistern.
Hier sind die wichtigsten Gründe, warum diese Plattform die beste Wahl für KMU ist:
1. Skalierbarkeit und Flexibilität
Jeder fängt einmal klein an, auch KMU. Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet die für Wachstum erforderliche Flexibilität, da es skalierbar ist und sich schrittweise erweitern lässt, wenn die Unternehmensanforderungen wachsen. Dies macht die Business-Anwendung zu einer flexiblen, kosteneffizienten, wachstumsfördernden Lösung.
2. Benutzerfreundlichkeit
Dank einer hohen Benutzerfreundlichkeit und intuitiven Bedienung gelingt der Start mit Dynamics 365 Business Central schnell. Die vertraute Microsoft-Oberfläche verkürzt die Einarbeitungszeit erheblich und ermöglicht es Usern, sich von Anfang an auf ihre wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Das reduziert den Widerstand gegenüber Veränderungen und fördert eine reibungslose Implementierung.
3. Digitale Mobilität
Als cloud-basierte Plattform bietet Microsoft Dynamics 365 Business Central den Vorteil, dass Geschäftsführung und Mitarbeitende von überall und jederzeit auf ihre Daten zugreifen können. Dies fördert die Mobilität sowie Flexibilität und ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens.
4. Umfassende Integration
Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt die nahtlose Integration bestehender Microsoft-Produkte wie Office 365 und externer Anwendungen. Dies erleichtert die Anpassung und Integration in bestehende Systeme und Prozesse, ohne dass umfangreiche Umstellungen erforderlich sind.
5. Sicherheit und Compliance
Microsoft legt grossen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Dynamics 365 Business Central steht für höchste Sicherheitsstandards und unterstützt KMU bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Die Daten werden sicher in der Cloud gespeichert und sind vor unbefugtem Zugriff geschützt.
6. Kosteneffizienz
Durch flexible Abomodelle können KMU die Kosten besser kontrollieren und an ihre Bedürfnisse anpassen. Es sind keine grossen Anfangsinvestitionen erforderlich, und die laufenden Kosten sind transparent und vorhersehbar.
Durch flexible Abomodelle können KMU die Kosten besser kontrollieren und an ihre Bedürfnisse anpassen. Es sind keine grossen Anfangsinvestitionen erforderlich, und die laufenden Kosten sind transparent und vorhersehbar.
Die digitale Transformation stellt KMU vor grosse Herausforderungen, bietet aber gleichzeitig immense Chancen. Nutzen Sie die Digitalisierung zu Ihrem Vorteil!
Unsere Spezialisten unterstützen Sie zuverlässig bei der Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine individuelle Beratung.
In diesem Whitepaper wollen wir aufzeigen, wie Mitarbeitende für die “Digitalisierung” motiviert und aktiviert werden können.