ERP-Upgrade für die Digitalisierung von Geschäftsprozesse

Für durchgehend digitalisierte Geschäftsprozesse braucht es als Kern der IT ein leistungsfähiges ERP-System. Die Anforderungen der User und der Umsysteme steigen mit der fortschreitenden Digitalisierung, oftmals kann eine ältere Unternehmenssoftware diese nicht mehr erfüllen. Mit einem ERP-Upgrade schaffen Sie die Grundlage, um Ihr Unternehmen optimal für die digitale Zukunft aufzustellen.

Etwas ist klar: Mit dem Upgrade des ERP-Systems auf eine moderne Cloudversion wie Dynamics 365 Business Central wird nicht einfach nur eine neue Lösung eingeführt, dieser Wechsel bedingt eine grundlegende Änderung der Arbeitsweisen. Prozesse werden neu gedacht, Abläufe reorganisiert oder neu implementiert. Oft ist in diesem Zusammenhang sogar von «Disruption» die Rede. Dies führt gerade bei langjährigen Mitarbeitenden zu Unsicherheiten, denen ein Unternehmen unbedingt professionell begegnen muss.

Deshalb ist es wichtig, dass auch die Mitarbeitenden von den Vorteilen der neuen ERP-Lösung überzeugt sind. Sie müssen mit ins Boot geholt werden, damit alle am gleichen Strang ziehen. Hier ist offene Kommunikation sowie ein professionelles Change-Management massgebend.

Modernes ERP-System ist alternativlos

Fakt ist: Es gibt keine Alternative zu einem modernen ERP-System, will man als Unternehmen in der digitalisierten Zukunft sowohl mit der Konkurrenz und den Kundenerwartungen mithalten als auch attraktiv für Arbeitnehmende sein. Denn nur mit einer leistungsfähigen Basis ist die Prozessdigitalisierung überhaupt möglich.

Ein moderner Daten-Hub ist unabdingbar, um die Prozesse erfolgreich zu digitalisieren bzw. zu automatisieren. Er ermöglicht eine zentrale und konsistente Datenhaltung, die essenziell ist, um die Effizienz und Genauigkeit der Geschäftsprozesse zu steigern.

Denn gerade bei einer älteren, meist heterogenen Unternehmens-IT arbeiten die diversen Abteilungen oft mit IT-Systemen, die untereinander nicht oder kaum kommunizieren können. Daten müssen häufig mehrfach erfasst werden und so verfügen die verschiedenen Systeme oftmals nicht über dieselben Informationen, was wiederum zu Fehlern führen kann. Auch aktuelle Kennzahlen sind deshalb nur mühsam zu bekommen, moderne Datenanalyse-Tools können gar nicht erst eingesetzt werden. Alle diese Probleme können mit dem Wechsel auf ein modernes ERP-System ausgemerzt werden.

Entscheidungsbasis für einen solchen Wechsel ist oft eine Kosten-Nutzen-Analyse: Der Vergleich zwischen den Kosten eines ERP-Upgrades und der damit gewonnenen Effizienz sowie den langfristigen Einsparungen gegenüber der pflegeintensiven Legacy-IT zeigt bald auf, dass sich ein System-Upgrade in den allermeisten Fällen lohnt.

Prozessoptimierung als Chance

Ist klar, dass ein ERP-Upgrade das Richtige ist, dann kommt die Fleissarbeit: Es gilt, die Systeme, Prozesse und Bedürfnisse aller Abteilungen im Unternehmen aufzunehmen und detailliert zu beschreiben. Diese Informationen werden dann in einem ERP-Lastenheft festgehalten. Allein dessen Umfang zeigt, dass dies kein gewöhnliches Software-Projekt ist, sondern eine echte Transformation des Unternehmens.

Jetzt ist nämlich auch die Gelegenheit, die einzelnen Prozesse zu überdenken. Denn um sinnvoll und gewinnbringend digitalisiert zu werden, müssen viele Abläufe entschlackt, ja umgekrempelt werden. Diese Prozessoptimierung ist eine grosse Chance, so wird nicht nur die Effizienz gesteigert, es können auch alte Zöpfe abgeschnitten werden. Klar ist: Der Aufwand lohnt sich – die digitalisierten Prozesse sind nicht nur schlanker, sondern auch effizienter und damit günstiger.

Individuelle Roadmap

Für ein ERP-Upgrade eignet sich ein modernes Cloud ERP wie Dynamics 365 Business Central ganz besonders, weil sich dieses dank des modularen Aufbaus Ihren Bedürfnissen anpasst. Durch die einfache Möglichkeit, Drittsysteme anzubinden, wird das ERP-System zum zentralen Hub Ihrer Business IT. Und weil eine Cloud-Lösung keine teuren Installationen erfordert, kann die ERP-Lösung innert kurzer Zeit implementiert werden.

Für diese umfassende Transformation braucht es eine konkrete Roadmap, damit nichts vergessen geht. Zum einen ist die eigene Geschäftsstrategie wichtig, die eigenen Vorstellungen von Digitalisierung, aber auch die Frage: Wohin führt uns die Digitale Transformation?

Systemlandschaft als Basis

Selbstverständlich spielt auch die bestehende Systemlandschaft eine grosse Rolle beim Ausarbeiten der individuellen Roadmap. Wie werden bestehende Lösungen in das neue ERP-System integriert bzw. an dieses angebunden? Welche Daten werden übernommen, welche gelöscht und wie verläuft die Datenmigration? Welche Massnahmen braucht es, um die Sicherheit zu garantieren? Dies alles führt zu einer einzigartigen Strategie, die ganz auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.

Fazit

Ziel all dieser Massnahmen ist es, dass das neue ERP-System zum eigenen Unternehmen passt und dass die moderne Technologie Ihnen dabei hilft, das Unternehmen erfolgreich und effizient in die digitale Zukunft zu führen. Sind Sie bereit für ein ERP-Upgrade? Unsere Fachleute helfen Ihnen gerne dabei!

Ein wichtiger Punkt bei allen ERP-Transformationen ist die vollständige Übernahme aller relevanten Unternehmensdaten. Wie das geht, erfahren Sie in unserem neusten E-Book «Datenübernahme im ERP-Projekt», das Sie kostenlos herunterladen können.