Mietmanagement mit Dynamics 365 Business Central

Das Mietgeschäft gewinnt immer mehr an Bedeutung und spielt inzwischen eine zentrale Rolle in vielen Branchen, sei es im Bauwesen, in der Industrie oder im Handel. Für Unternehmen, die Mietservices anbieten, ist es entscheidend, auch diesen Prozess effizient und durchgängig abzuwickeln. Das moderne ERP Dynamics 365 Business Central bietet in Kombination mit einer Rental Management App eine umfassende Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Mietunternehmen zugeschnitten ist. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Funktionen und Vorteile dieser leistungsstarken Lösung für ein effizientes Mietmanagement.

Integrierte App für tolle User-Experience

Eine der grössten Stärken von Dynamics 365 Business Central ist die nahtlose Integration von Drittlösungen für optimale Geschäftsprozessen. Auch die Rental Management App ist stark eingebunden. Sie müssen dafür keine neuen Prozesse erfinden, denn diese App ist mit allen Standardfunktionen von Business Central verbunden. Es ermöglicht Ihnen, Artikel als Mietartikel auszuwählen, sie mit einem regulären Kundenauftrag an Kunden zu vermieten und die gesamte Funktionalität von Business Central für Planung, Verfügbarkeit, Reservierungen, Lagerverwaltung mit Standorten, Seriennummern usw. zu nutzen. Damit ermöglicht diese Kombination, alle Aspekte des Mietmanagements zu verwalten und zu steuern. Dadurch können KMUs Zeit und Ressourcen sparen und gleichzeitig die Genauigkeit und Effizienz verbessern.

Beispiel von einem Mietartikel in Dynamics 365 Business Central

Grossartige Funktionen für Mietprozess

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Prozesse und dies gilt auch beim Vermietungsprozess. Vom Angebot über das Vertragsmanagement bis hin zur operativen Verwaltung der Mietobjekte mit Abrechnung – alle diese Themen sind ein zentraler Bestandteil des Mietgeschäfts. Die Rental Management App kann diese und viele weitere wichtige Funktionen abdecken, dazu gehören unter anderem:

Planung von Vermietungen: eine gute Übersicht macht es einfach, jederzeit die Verfügbarkeit des Mietartikels zu sehen und entsprechend zu planen.
Mehrere Artikel in einem Kundenauftrag: mehrere Artikel für einen Kunden lassen sich auf einem Kundenauftrag erfassen und auf demselben Verkaufsauftrag abrechnen.
Pausen & Verlängerungen: geplante oder auch ungeplante Unterbrüche sowie Verlängerungen lassen sich einfach im Verkaufsauftrag anpassen.
Kostenplan für Mietdauer: eine bedarfsgerechte Preisskala kombiniert mit einem Kalender erlaubt genaue Aussagen für die Mietabrechnung.
Stapelverarbeitung für Verrechnung: ein Job für die periodische Rechnungsstellung berechnet die Mietdauer und erstellt die entsprechenden Rechnungen.
Standort-Management: durch eine einfache Standortverwaltung ist der Standort des Mietobjektes jederzeit bekannt.
Mietartikel mit Seriennummern: verwalten Sie ganz einfach auch Mietartikel mit Seriennummern.

Einfacher Prozessablauf

Durch die Integration der Rental Management App mit Dynamics 365 Business Central ist ein einfacher, effizienter Ablauf einer Vermietung garantiert: Mietartikel erfassen – Mietangebot oder direkt ein Mietauftrag erstellen und Anfangs- sowie Enddatum in der Auftragszeile erfassen – Mietpreise werden in Business Central verwaltet – Versand der Mietartikel planen und organisieren – Mietrechnung erstellen wenn die Miete abgeschlossen ist. Ganz einfach und unkompliziert für eine gute User Experience.

Fazit

Dynamics 365 Business Central in Kombination mit der Rental Management App bietet eine umfassende Lösung für das Mietmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse zu optimieren und ihre Effizienz zu steigern. Durch die Integration und Durchgängigkeit der Prozesse sowie vielen grossartigen Funktionen können KMUs ihre Wettbewerbsfähigkeit im Miet-Business verbessern und ihren Kunden einen erstklassigen Service bieten.

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