ERP-Systeme sammeln, ordnen und organisieren Informationen und helfen KMU dabei, die Geschäftsprozesse schlank, transparent und effizient zu halten. Die meisten unter Ihnen haben den Begriff «ERP» schon einmal gehört, aber Sie wissen unter Umständen nicht genau, was eine Enterprise Ressource Planning Software für Sie, Ihre Firma und Ihre Mitarbeitenden tun kann. Wir erklären hier, was ERP ist, was ein solches Tool für KMU tun kann, wie es funktioniert, wie Sie die richtige Lösung evaluieren und vieles mehr.
Stöbern Sie durch die Seite und die diversen Inhalte und Sie erhalten Antworten zu fast allen Fragen, die zum Thema ERP aufpoppen können:
Die Bedeutung von ERP:
ERP Evaluation – eine Checkliste:
ERP Software von redPoint AG:
Welche Vor- und Nachteile von ERP-Sytsemen gibt es?
Aktuelle und moderne ERP-Lösungen beinhalten umfangreiche Funktionen, die einem KMU unzählige Vorteile bringen können. Wir haben die wichtigsten Punkte, die für ein ERP-System sprechen, für Sie zusammengefasst: Die Vorteile von ERP Lösungen
Bei allen Vorteilen, ERP Systeme bringen auch Herausforderungen mit sich. Viele davon können durch eine seriöse Evaluation der Lösung und des Anbieters vermieden werden: Die Nachteile von ERP Lösungen
Was ist ERP?
ERP automatisieren Geschäftsprozesse, bieten Einblicke und ermöglichen interne Kontrollen. Dies, indem das System auf eine zentrale Datenbank zugreift und darin die Eingaben aus allen Abteilungen wie Buchhaltung, Produktion, Personalwesen (HR), Verkauf, Service und Marketing sammelt.
All diese Informationen stehen in Echtzeit zur Verfügung und helfen einen abteilungsübergreifenden Überblick und damit Transparenz zu erhalten. Die Teamverantwortlichen sind so in der Lage, verschiedenste Szenarien zu analysieren, Prozessverbesserungen zu eruieren und signifikante Effizienzsteigerungen zu erreichen. Dies führt zu Kosteneinsparungen und einer verbesserten Produktivität. Ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes ERP System zahlt sich also aus und wird für Sie zu einem wichtigen Werkzeug.
Ganz einfach erklärt: Eine ERP-Lösung hilft dabei, Menschen, Prozesse und Technologie in einem KMU zu vereinen.
Die wichtigsten Punkte zum Thema ERP!
In unseren Augen ist ein ERP eine geschäftskritische Software, die Daten und Informationen aus verschiedenen Abteilungen in einer gemeinsamen Datenbank sammelt und es Führungskräften ermöglicht, den Puls der Firma mit einer einzigen Sicht der Realität zu überwachen.
ERP-Systeme führen alle relevanten Geschäftsfunktionen wie Fertigung, Vertrieb und Marketing, Finanzen, Lager- und Auftragsverwaltung, Projektmanagement und Personalwesen zusammen.
Die Einführung eines ERP-Tools kann zu signifikanten zeitlichen und finanziellen Einsparungen führen, da eine firmenweite Transparenz erreicht wird.
Es gibt unterschiedliche Bereitstellungsmodelle für ERP-Software, darunter On-Premises, Cloud und Hybrid. Gerade Cloud-ERP hat in den letzten Jahren an Popularität gewonnen.
Die Geschichte von ERP-Systemen
Den Begriff ERP (Enterprise Resource Planning) hat Gartner 1990 geprägt. ERP ist für viele verwirrend, da es keine eigenständige Anwendung ist. Während ERP eine Kategorie von Business Software (Unternehmenssoftware) ist, bestehen ERP-Systeme aus den verschiedensten Modulen, von denen jedes einen bestimmten Teil des Geschäfts mit dessen Anforderungen abdeckt. Jedes dieser Module zieht sich seine Informationen aus einer zentralen Datenbank. Dieser gemeinsame Datenpool ermöglicht den vielbeschriebenen 360° Blick auf das eigene KMU.
Die Modularität sorgt aber auch für passgenaue Angebote für die verschiedensten Firmen. KMU, welche Dienstleistungen anbieten setzen auf die Buchhaltung, das Projektmanagement und auf ein integriertes CRM. Produktbasierte Firmen nutzen in der Regel die Module für das Rechnungswesen, die Lager- und Auftragsverwaltung und CRM-Funktionalität. Werden Produkte hergestellt oder montiert, kommt zusätzlich die Fertigung oder Produktion als Modul zum Einsatz.
Folgende Fragen zum Thema ERP werden uns immer wieder gestellt:
Welche Firmen setzen ein ERP ein?
Gerade in der Schweiz setzen die unterschiedlichsten Unternehmen aus allen Branchen und mit den verschiedensten Geschäftsmodellen eine ERP Lösung ein. Es ist egal, was ein Unternehmen tut oder wo es sich befindet, die Vorteile eines ERP-Systems sind nicht von der Hand zu weisen.
Wir bei redPoint bieten Lösungen für Schweizer KMU mit 5 – 250 Mitarbeitenden in den Branchen:
- Handel
- Projektgeschäft & Dienstleister
- Service & Unterhalt
- Produktion & Fertigung
Erfahren Sie hier, was unsere Kunden über uns sagen -> zu den Referenzen
Ab wann lohnt sich eine ERP-Lösung?
Zugegeben, ERP-Software wurde ursprünglich für Grosskonzerne und grössere Firmen konzipiert und entwickelt. Gerade aber Cloud-ERP-Lösungen, welche als SaaS-Angebote offeriert werden haben die Einstiegshürde massiv gesenkt. Heute steigern unzählige KMU Ihre Effizienz, Transparenz und Rentabilität mit einem ERP-System.
Warum Sie als KMU auf eine ERP-Lösung setzen sollten, haben wir für Sie zusammengefasst: https://www.redpoint.swiss/blog/schweizer-kmu-sollten-auf-die-cloud-erp-loesung-von-microsoft-setzen-10-gruende
Was macht ein modernes ERP aus?
Es gibt einige Aspekte, die ein ERP-System zu einer für Sie wertvollen Lösung machen können und dieses von anderen Angeboten differenzieren. Wir legen Ihnen folgende Aspekte ans Herz:
Durchgängiges Bedienkonzept
Bei einem modernen ERP System nutzen Abteilungs- und rollenübergreifend alle die gleiche Benutzeroberfläche und haben eine vergleichbare User Experience. Dies führt zu einer ungeahnten Effizienzsteigerung, da die Mitarbeitenden Informationen und Daten aus allen Bereichen des Unternehmens finden und verstehen.
Lernen Sie, warum die Unser Experience (UX) entscheidend ist: -> https://www.redpoint.swiss/blog/erp-einfuehrung-warum-die-user-experience-entscheidend-ist
Was ist Business Software für KMU fragen Sie sich? Wir geben hier einige Antworte: -> https://www.redpoint.swiss/blog/business-software-und-kmu
Gemeinsame Datenbank
Eine einzige gemeinsame Datenquelle ist einer der Hauptvorteile einer Business Software Lösung. Als Resultat erhalten Sie eine konsistente, funktionsübergreifende Sicht auf Ihre Firma.
Aufbrechen von Silos dank durchgängigen Prozessen
Das Aufbrechen von bestehenden Silos und des internen «Gärtchendenkens» gilt als einer der wertvollsten Aspekte, die für ein ERP-System sprechen. Sie können Daten aus praktisch allen Unternehmensbereichen zu aussagekräftigen Berichten und Dashboards zusammenführen.
Mit der Checkliste von redPoint bestens in ein erfolgreiches ERP Projekt starten.
Stehen Sie am Anfang eines ERP Projekts oder sind Sie dabei, eine neue ERP-Lösung für Ihr KMU zu evaluieren?
Dann ist diese Checkliste das Richtige für Sie.
ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central – wir beraten Sie gerne!
Die ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine All-in-One-Business-Software für KMU. Dies ist eine der anpassungsfähigsten und anwenderfreundlichsten Anwendungen, die es aktuell auf dem Markt gibt.
Vielen von Ihnen ist Microsoft Dynamics NAV oder auch Navision ein Begriff. Die weltweite Akzeptanz zeigt sich in der hohen Anzahl an Installationen, welche ein hohes Mass an Investitionssicherheit und kontinuierlicher Weiterentwicklung gewährleistet. Microsoft Dynamics 365 Business Central deckt alle Geschäftsprozesse: Sei es das die FiBu, Einkauf, Verkauf, Lager und Logistik bis in zu Marketing- und Verkaufssteuerung sowie der Produktionsplanung und -steuerung.
Gerne beraten wir Sie zu Microsoft Dynamics 365 Business Central. Sollte die Lösung passen, investieren Sie in eine Lösung, die Ihren Ansprüchen entspricht und die alle Bereiche Ihrer Firma vernetzt. Dynamics 365 BC lässt sich in bestehende Systeme integrieren, der Datenaustausch mit Microsoft Office 365 ist ebenso möglich wie die Verbindung mit Ihren Outlook Postfächern oder etwa mit Microsoft Teams.
Ihre Mitarbeitenden werden sich dank dem bewährten und vertrauten Erscheinungsbild schnell zurechtfinden und somit ist ein produktives Arbeiten praktisch von Anfang an möglich. Und, Microsoft Dynamics 365 Business Central ist mit einer einheitlichen Oberfläche und Nutzerführung als Cloud-, On-Premises- und Hybrid-Anwendung verfügbar.
Lassen Sie uns gemeinsam an Ihrem Projekt arbeiten.
Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme. Melden Sie sich für ein unverbindliches Erstgespräch.
