Wasserfall oder doch agil? Welche Projektmethodik ist im ERP-Umfeld zu bevorzugen? Wir glauben, dass dies stark auf den Anbieter, den Kunden sowie das Projektteam und die Skills ankommt. Im Neukundengeschäft mit der Cloud-ERP-Lösung, Microsoft Dynamics 365 Business Central, setzen wir auf eine agile Projektmethodik für die Umsetzung.
Im ERP-Umfeld bezieht sich eine agile Projektmethodik auf eine iterative und inkrementelle Vorgehensweise bei der Entwicklung und/oder Einführung von ERP-Systemen. Agil bedeutet hierbei, dass das Projektteam flexibel auf Änderungen reagieren und schnell auf neue Anforderungen reagieren kann. Dies kann, klassisch, in der Form von individuellen Entwicklungen passieren oder, modern, durch geeignete Apps- und Add-ons umgesetzt werden.
Im Gegensatz zu traditionellen Projektmethoden, bei denen das Projekt in Phasen aufgeteilt wird und jeder Phase bestimmte Aufgaben zugeordnet werden, folgt die agile Projektmethodik einem inkrementellen Ansatz. Das bedeutet, dass das ERP-System in kleinen Schritten eingeführt und/oder entwickelt wird und die Ergebnisse in kurzen Abständen präsentiert und validiert werden.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der agilen Projektmethodik im ERP-Umfeld ist die enge Zusammenarbeit zwischen dem Projektteam und dem Kunden. Der Kunde ist in den Entwicklungsprozess eingebunden und kann das System aktiv mitgestalten. Durch regelmäßiges Feedback kann das Team sicherstellen, dass das System den Anforderungen des Kunden entspricht.
Zu den bekanntesten agilen Methoden im ERP-Umfeld gehören Scrum und Kanban. Diese Methoden bieten strukturierte Ansätze für die agile Entwicklung und/oder Einführung von ERP-Systemen und ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit zwischen dem Projektteam und dem Kunden.
Projekte sollten agil geführt werden, weil agile Methoden und Praktiken es ermöglichen, schnell auf Veränderungen zu reagieren, die im Verlauf des Projekts auftreten können. Im Gegensatz zu traditionellen Projektmanagementmethoden, die auf eine detaillierte Planung und Kontrolle setzen, legen agile Methoden den Fokus darauf, flexibel und anpassungsfähig zu sein.
Ein agiles Projektmanagement ermöglicht es den Projektteams, sich auf die schnelle Erstellung von Prototypen und Inkrementen zu konzentrieren, um Feedback von den Stakeholdern zu erhalten und sicherzustellen, dass das Projekt in die richtige Richtung geht. Durch die kontinuierliche Integration von Feedback können agile Projekte sicherstellen, dass sie die Bedürfnisse der Stakeholder erfüllen und somit einen höheren Wert liefern.
Agiles Projektmanagement fördert auch eine enge Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Stakeholdern und fördert somit ein besseres Verständnis der Bedürfnisse der Kunden und Nutzer. Dies kann dazu beitragen, dass das Projekt schneller und effektiver abgeschlossen wird.
Darüber hinaus kann die agile Methodik dazu beitragen, die Risiken zu minimieren, da das Projektteam frühzeitig Schwierigkeiten erkennt und angepasste Maßnahmen ergreifen kann, um sie zu bewältigen.
Zusammenfassend bietet das agile Projektmanagement viele Vorteile, wie eine schnellere Umsetzung, bessere Zusammenarbeit, höhere Flexibilität und Risikominimierung, die es zu einer attraktiven Methode für die Durchführung von Projekten macht.
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