Lastenheft

Ein Lastenheft ist ein zentrales Dokument in ERP Projekten zur bedarfsgerechten System- oder Softwareentwicklung. Es dient dazu, alle Anforderungen und Erwartungen der Auftraggeber an das zu entwickelnde System strukturiert zu erfassen. Das Lastenheft bildet die Grundlage für die anschliessende Erstellung des Pflichtenhefts, in dem die konkreten technischen Umsetzungen beschrieben werden.

Das Hauptziel eines Lastenhefts besteht darin, Klarheit und Einigkeit zwischen allen beteiligten Parteien zu schaffen. Es stellt sicher, dass die Bedürfnisse der Stakeholder präzise dokumentiert und verstanden werden. Ein sorgfältig ausgearbeitetes Lastenheft reduziert das Risiko von Missverständnissen und Fehlentwicklungen während des Projektverlaufs. Typischerweise umfasst ein Lastenheft folgende Elemente:

• Zielsetzung: Hier wird das übergeordnete Ziel des Projektes beschrieben sowie die Gründe, warum das Projekt in Angriff genommen wird. Dies hilft, den Kontext und die Notwendigkeit der Entwicklungen zu verstehen.
• Leistungsumfang: Dieser Abschnitt führt aus, welche Funktionen und Features das System haben soll. Es umfasst eine detaillierte Beschreibung der gewünschten Leistungen und deren Spezifikationen, einschliesslich aller Erwartungen hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit und Performance.
• Rahmenbedingungen: Dabei werden sämtliche Randbedingungen und Regulative beleuchtet, z.B. rechtliche Anforderungen, Standards, technische Constraints oder zu berücksichtigende bestehende Systeme.
• Meilensteine und Zeitplan: Ein grober Zeitplan, der wichtige Meilensteine und die vorgesehenen Liefertermine enthält. Dies hilft, den Fortschritt des Projekts zu überwachen und sicherzustellen, dass es im geplanten Zeitrahmen bleibt.
• Anforderungen an die Qualität: Hier wird beschrieben, welche Qualitätsanforderungen an das Endprodukt gestellt werden. Dies kann Tests, Zertifizierungen und andere Massnahmen zur Qualitätskontrolle umfassen.

Das Lastenheft wird in enger Zusammenarbeit zwischen dem Auftraggeber und den Endbenutzern erstellt, um sicherzustellen, dass alle relevanten Anforderungen berücksichtigt werden. Häufig erfolgt die Erstellung in mehreren Iterationen, um Feedback einzuarbeiten und Änderungen zu berücksichtigen.

Nach der Fertigstellung und Abnahme des Lastenhefts dient es als verbindliche Vorgabe für die Entwicklung des Pflichtenhefts. Ingenieure und Entwickler nutzen das Lastenheft, um technische Lösungen zu entwerfen, welche die festgelegten Anforderungen bestmöglich erfüllen. Diese sorgfältige Dokumentation und Planung tragen entscheidend zum Erfolg des Projekts bei, indem sie einen klaren und gemeinsamen Ausgangspunkt für alle Beteiligten schaffen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Lastenheft ein unverzichtbares Instrument für die strukturierte und zielgerichtete Durchführung von Entwicklungsprojekten ist. Es stellt sicher, dass die Anforderungen der Stakeholder detailliert erfasst und klar kommuniziert werden, was wesentlich zur erfolgreichen Umsetzung und zum Erreichen der Projektziele beiträgt.