Mandant

Ein Mandant ist ein Begriff, der häufig im Zusammenhang mit Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen verwendet wird und eine unabhängige Organisationseinheit innerhalb eines Software-Systems bezeichnet. Der Mandant repräsentiert dabei eine Abstraktionsebene, welche es ermöglicht, mehrere Geschäftsbereiche, Tochtergesellschaften oder einzelne Unternehmen innerhalb einer einzigen Installation eines ERP-Systems zu verwalten.

In einem mandantenfähigen ERP-System kann jeder Mandant seine eigenen, unabhängigen Stammdaten, Finanzbuchhaltungsinformationen und operativen Daten besitzen. Diese Trennung fördert die Datensicherheit und -integrität, da die Informationen eines Mandanten in der Regel nur für autorisierte Benutzer dieses Mandanten zugänglich sind und nicht versehentlich oder absichtlich von Benutzern anderer Mandanten eingesehen oder manipuliert werden können.

Die wichtigsten Vorteile der Mandantenfähigkeit in ERP-Systemen umfassen:

• Unabhängigkeit: Jeder Mandant arbeitet als isolierte Einheit mit eigenen Daten und Geschäftsvorgängen, was eine klare Trennung zwischen verschiedenen Unternehmensteilen oder Tochtergesellschaften ermöglicht.
• Skalierbarkeit: Unternehmen können bei Bedarf neue Mandanten hinzufügen, ohne dass eine vollständig neue Installation der ERP-Software erforderlich ist. Dies fördert die Wachstums- und Expansionsmöglichkeiten eines Unternehmens.
• Effizienz: Durch die Verwendung einer einzigen ERP-Installation zur Verwaltung mehrerer Mandanten können Unternehmen Implementierungs- und Wartungskosten reduzieren und gleichzeitig von zentralisierten IT-Ressourcen profitieren.
• Sicherheit: Die Daten eines Mandanten sind voneinander getrennt abgespeichert, was das Risiko von Datenlecks reduziert und eine bessere Kontrolle über Zugriffsrechte ermöglicht.

Ein Beispiel für ein mandantenfähiges ERP-System ist SAP, eines der weltweit führenden ERP-Systeme. In SAP kann jeder Mandant sein eigenes Set an Stammdaten, wie Debitoren, Kreditoren, Materialstammdaten und Buchhaltungsinformationen, pflegen. Diese Mandanten können eigenständige Geschäftseinheiten, Tochterunternehmen oder regionale Niederlassungen eines Konzerns darstellen.

Ein weiteres Beispiel ist Microsoft Dynamics 365 Business Central. Auch hier wird der Begriff "Mandant" verwendet, um separate Einheiten innerhalb einer ERP-Installation zu bezeichnen. Diese Struktur ist besonders vorteilhaft für global tätige Unternehmen, die unterschiedliche Geschäftsvorgänge und rechtliche Anforderungen in verschiedenen Ländern und Regionen haben.

Insgesamt bietet der Einsatz von mandantenfähigen ERP-Systemen Unternehmen eine flexible und effiziente Möglichkeit, ihre komplexen organisatorischen Strukturen und Geschäftsprozesse zu verwalten. Die klare Trennung und die Möglichkeit, unabhängig voneinander zu operieren, tragen zur Optimierung der Geschäftsabläufe und zur Steigerung der Gesamtproduktivität bei.